Gestionali che sostituiscono i fogli di calcolo sparsi

Il prezzo lo muovono tre cose: quante persone diverse devono usarlo, quanti dati esistenti vanno recuperati e con quanti sistemi già tuoi deve parlare (banca, fatturazione, corrieri). Il primo incontro serve a misurare quelle tre cose; poi ricevi una cifra scritta, con l'elenco di cosa comprende e di cosa resta fuori.

Non ti consegniamo tutto alla fine. Si parte dal pezzo che oggi ti fa perdere più tempo, e quello va in mano a chi dovrà usarlo mentre il resto è ancora da scrivere: è l'unico modo per accorgersi di un errore di impostazione quando correggerlo costa poco. Il calendario dei rilasci, con la data del primo pezzo funzionante, sta nel preventivo e non arriva dopo la firma.

Il codice sorgente è tuo e sta in un archivio intestato a te: un altro sviluppatore se lo porta via senza dover chiedere niente a noi. I dati stanno in un database standard e si esportano quando vuoi, in un formato che si legge anche fuori dallo strumento. Ci teniamo i clienti perché conviene restare, non perché andarsene è complicato. L'unico software che resta nostro è Nexia Home, che è un prodotto che vendiamo noi: quello che costruiamo su tua commessa, no.

Li importiamo, e la migrazione fa parte del progetto: non è una voce che compare alla fine. Prima però li guardiamo insieme, perché un foglio cresciuto in cinque anni contiene quasi sempre doppioni, date scritte in tre formati diversi e righe che nessuno sa più a cosa servano. Quella pulizia va fatta una volta sola e non la può fare il software da solo. Se qualcosa non è recuperabile lo scopri prima, non dopo aver spento il vecchio sistema.