Condizioni d'uso dell'app DGF Check

Queste condizioni valgono per l'uso dell'app Android DGF Check (identificativo com.dgftechsolutions.contratti), sviluppata e concessa in licenza da DGF Tech Solutions S.r.l. agli studi professionali. Integrano il contratto di licenza firmato con lo studio: in caso di differenze vale il contratto. Come l'app tratta i dati personali è descritto nell'informativa privacy dell'app.

1. Cosa fa l'app

DGF Check è uno strumento di lavoro: aiuta lo studio a compilare i propri moduli in PDF con i dati dello studio e dei clienti, a leggere i dati dalle foto dei documenti d'identità, a far firmare il cliente sul dispositivo e a stampare, salvare o inviare il PDF. Non sostituisce le valutazioni del professionista e non fornisce consulenza.

2. Il codice dello studio

L'app si attiva con il codice che DGF Tech Solutions S.r.l. fornisce allo studio. Il codice è riservato: va usato solo sui dispositivi dello studio e non va comunicato a terzi. Se lo studio sospetta che il codice sia finito in mani sbagliate deve avvisarci: il codice viene revocato e sostituito. La licenza dura quanto previsto dal contratto; alla scadenza o alla revoca l'app non crea più documenti nuovi, ma l'archivio già presente sul dispositivo resta consultabile.

3. Obblighi dello studio

• Gli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), tra cui identificazione e adeguata verifica della clientela e conservazione dei documenti, restano in capo allo studio. L'app aiuta a compilare i moduli, ma non verifica l'identità dei clienti né l'autenticità dei loro documenti.
• I dati che l'app scrive da sola nei moduli e quelli letti dalle foto dei documenti vanno controllati dallo studio prima di usare il documento. Il segno di spunta indica solo che un dato torna con il codice di controllo del documento (per esempio il codice fiscale), non che è stato verificato.
• La scelta e il contenuto dei moduli sono dello studio.
• Lo studio è titolare dei dati personali dei suoi clienti trattati con l'app e ne risponde secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

4. Conservazione dei documenti

L'app salva documenti, clienti e foto solo sul dispositivo, senza copie su internet: non è un sistema di conservazione a norma e non fa copie di sicurezza. Se il dispositivo si guasta, viene perso o l'app viene disinstallata, i dati presenti nell'app si perdono. Per la conservazione chiesta dalla legge lo studio salva o invia i PDF dove preferisce (per esempio nel proprio archivio o gestionale).

5. La firma sul dispositivo

La firma tracciata a mano sullo schermo è una firma elettronica semplice (art. 20 del Codice dell'amministrazione digitale e art. 25 del Regolamento UE 910/2014): il suo valore come prova è valutato caso per caso. Non è una firma digitale, qualificata o avanzata e non le sostituisce dove la legge le richiede. Le firme dello studio salvate nell'app possono essere messe sui documenti da chiunque usi il dispositivo: lo studio protegge il dispositivo con un blocco schermo e lo usa solo con il proprio personale.

6. Sicurezza del dispositivo

Sul dispositivo ci sono dati personali dei clienti e copie dei loro documenti d'identità. Lo studio usa un dispositivo protetto da PIN, password o impronta, lo tiene aggiornato e non lo lascia incustodito.

7. Aggiornamenti

DGF Tech Solutions S.r.l. può aggiornare l'app, i moduli dello studio (sul pacchetto dello studio, preparato su sua richiesta) e queste condizioni. Le modifiche importanti vengono comunicate allo studio; la data dell'ultimo aggiornamento è in cima alla pagina.

8. Responsabilità

DGF Tech Solutions S.r.l. cura l'app con diligenza professionale, ma non può garantire che sia sempre priva di errori. Nei limiti consentiti dalla legge e da quanto previsto nel contratto di licenza, non risponde dei danni derivanti dall'uso di dati non controllati dallo studio, dalla perdita del dispositivo o dei dati non salvati altrove, o dall'uso dell'app in modo non conforme a queste condizioni. Restano ferme le responsabilità per dolo o colpa grave.

9. Legge applicabile e contatti

Queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per domande o segnalazioni scrivi a assistenza [chiocciola] dgftechsolutions.com (PEC: dgftechsolutions@pec.it).